De management oplossingen van Yask
De senior projectmanager van Yask is vanaf de start tot de ingebruikname en overgang naar de beheersfase bij het project betrokken geweest. Zijn belangrijkste verantwoordelijkheden waren:
- Overall projectmanagement
- Effectieve vormgeving van de projectorganisatie
- Omschrijvingen van de te behalen resultaten
- Fasering van het project
- Bewaking van de kosten en de doorlooptijd
De projectleider van Yask was verantwoordelijk voor de inhoudelijke coördinatie van het gehele interieurontwerp. Dit gebeurde op basis van overleggen met de eindgebruikers. Het uiteindelijke interieurontwerp werd opgesteld en geïmplementeerd in samenwerking met een interieurarchitect en technisch adviseurs. De senior projectmanager en de projectleider organiseerden samen de aanbesteding van de vaste en losse inrichtingselementen. Uitgangspunt hierbij was een indelingsplan op basis van het eerder ontwikkelde ‘flexibel werkplekconcept’.
Onderdelen van de aanbesteding waren:
- Ontwerp, bouw en oplevering van de vaste inrichtingselementen zoals pantry’s, facility corners, balies, spreekkamers, receptie en uitgiftebuffet catering.
- Inrichting van het pand met kantoormeubilair (bureaus, stoelen, kasten en vergadermeubilair).
- Oplevering van compleet ingerichte clubs, een ‘huiskamer’, vergadercentrum, trouwzaal en atrium met betrekking tot meubilair en vaste inrichtingselementen.
- Ontwerp, ontwikkeling en levering van de gecombineerde werkplek- en ruimteverlichting.
- Het gebruiksgereed maken van het pand op basis van adviezen van de interieurarchitect betreffende signing, kunst en planten.
- Een reserveringssysteem voor balies en spreekkamers, voortvloeiend uit de doelstellingen van de werkgroep Publieksfuncties.
Met een scherpe focus op de beheersaspecten van het project werd het Stadskantoor Leyweg voor medewerkers en bezoekers optimaal ingericht en werd voldaan aan de hoge kwaliteitseisen. Het project werd in de geplande tijd en ruim binnen het budget opgeleverd en in gebruik genomen. Zo werd een excellente, veilige omgeving gecreëerd voor medewerkers en bezoekers.
Van harte gefaciliteerd!