Vacature

Management Assistant

  • Eindhoven
  • Noord Brabant
  • Facility Management
  • 32 - 40
Solliciteer

Team up!

Het wordt jouw missie als Management Assistant om het management én de operatie te ondersteunen in de breedste zin van het woord. In onze snel groeiende organisatie is de onderlinge afstemming tussen deze teams van cruciaal belang. Jij speelt daarbij een belangrijke faciliterende rol en dat gaat verder dan het plannen van meetings, opstellen van agenda’s en noteren van actiepunten. Jij bent de spil in het web en zorgt dat informatiestromen vlot lopen. “Als Management Assistant krijg je de kans over uiteenlopende (vertrouwelijke) zaken mee te denken. Door de klantmanagers en de klantdirecteuren bij hun strategische beslissingen te ondersteunen, draag je bij aan het succes van onze snelgroeiende organisatie.” Wat ga je doen?

  • Je helpt met het organiseren, voorbereiden en notuleren van meetings.
  • Je regelt inspirerende locaties voor teambuilding en meetings.
  • Je helpt mee met het organiseren van diverse intern en extern gerichte evenementen.
  • Je geeft operationele ondersteuning bij marketingactiviteiten.
  • Je houdt actielijsten en deadlines in de gaten en informeert betrokkenen tijdig.
  • Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer van de klantmanagers en klantdirecteuren.
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden zoals het inleggen en beheren van werkstromen en het aanmaken van projecten. Hierbij heb je ook een belangrijke signalerende rol bij zaken die prioriteit vragen.
  • Je kunt procesmatig denken en zorgt dat de systemen waar we mee werken (Exact Synergy) altijd op orde zijn. Collega’s kunnen hierover altijd bij jou terecht voor vragen en advies en waar nodig geef jij uitleg en training over deze systemen.
  • Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen.
  • Je zorgt dat je inhoudelijk betrokken bent zodat je de klantmanagers en de klantdirecteuren op proactieve wijze kunt ondersteunen. Tijdens vakantie en afwezigheid kun je eerstelijns vragen van collega’s daarom ook opvangen.
  • Kortom een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarbij nog voldoende ruimte is om er je eigen invulling aan te geven.

Jij bent?

Als professional met ervaring gaan wij ervan uit dat jij de standaard taken beheerst, denk aan agendabeheer, e-mails screenen/oppakken/afhandelen, het plannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten. Yask is een dynamische organisatie, deze taken zijn complexer dan jij misschien verwacht. Jij schakelt namelijk met verschillende lagen in de organisatie en wij verwachten dat jij je daar makkelijk op aan kunt passen. Jij houdt overzicht en prioriteiten stellen is geen enkel probleem voor jou. Jij hebt;

  • HBO werk- en denk niveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Organisatie skills in combinatie met planningsvaardigheden.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Kennis en ervaring met het MS office pakket.
  • En dan vragen wij ook nog dat je nauwkeurig, discreet, proactief en zelfstandig bent.

Yask biedt jou

Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een dynamische organisatie. Successen vieren doen we samen, daarom zijn er regelmatig leuke feesten en activiteiten waar je ook je andere Yask collega’s ontmoet. Verder biedt Yask jou:

  • Fijne collega’s.
  • Flexibiliteit in werkplek: er zal af en toe aan je gevraagd worden om op klantlocaties of op kantoor aanwezig te zijn. Daarnaast kan er zowel vanuit ons nieuwe mooie kantoor als vanuit huis gewerkt worden, waarbij de thuiswerkplek goed wordt gefaciliteerd.
  • Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een mobiliteitspas waardoor je flexibele mobiliteitsopties hebt, zowel het OV-reizen als de kilometervergoeding wordt er mee gefaciliteerd.
  • Bij Yask stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn.
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij.
  • Volledig maandsalaris aan vakantiegeld.
  • Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
  • En niet onbelangrijk; Een passend salaris van minimaal € 2.700,- tot maximaal € 3.000,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien.

Passen we bij elkaar? Laat zien wie je bent!

Vul je contactgegevens in, laat jouw cv (inclusief foto) achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Heb je vragen over de inhoud van deze functie, dan kun je contact met onze recruiter Marleen Pols 06-82712660. 

 

Management Assistant

  • Eindhoven
  • Noord Brabant
  • Facility Management
  • 32 - 40
Solliciteer

Bekijk ook deze vacatures

Aanmelden ZZP

  • Nederland
  • Nederland
  • Facility Management
  • 40

Ben je ZZP’er en wil je aan de slag binnen Facility Management. Je kunt je bij ons beschikbaar stellen voor uiteenlopende opdrachten.

Hospitality Medewerker

  • Amsterdam
  • Noord Holland
  • Hospitality Management
  • 32 - 40

Wil jij hét visitekaartje van Yask worden, die met een auto van de zaak naar diverse locaties rijdt om collega's te ondersteunen? In deze functie word je flexibel ingezet op diverse locaties in de regio Utrecht-Brabant om onze teams te versterken!

Medewerker Facilitydesk

  • Eindhoven
  • Noord Brabant
  • Facility Management
  • 40