Facility Manager

Team up!

Als Facility Manager ga je aan de slag bij één van onze meest vooraanstaande internationale opdrachtgevers in de regio Maastricht. Samen met je collega’s van Yask ben je hier als één team verantwoordelijk voor een optimale dienstverlening van 5 sterren niveau.

 

Functiebeschrijving

Wat ga je doen?

Mensen blij maken, daar doen wij het voor. De wens van de klant is de basis voor alles wat jij doet.Samen met het facilitaire team zorg jij voor een excellente facilitaire dienstverlening. Met jouw enthousiasme weet je medewerkers als geen ander te motiveren. Onze medewerkers maken immers het verschil! Zij maken Yask: persoonlijk, innovatief, concreet en ondernemend. Tegelijkertijd ben je altijd kritisch en ga je, waar nodig het gesprek met de klant en medewerkers aan. Je bent iemand die zich prettig voelt in een internationale, complexe, dynamische en politieke omgeving en stelt de vragen en wensen van de klant centraal. Als Facility Manager ben je verder verantwoordelijk voor het coördineren van uiteenlopende soft-facility contracten en projecten op de locatie van de klant. Je fungeert als facilitair site manager en als aanspreekpunt op operationeel- en tactisch niveau voor klanten en leveranciers en bent de contactpersoon namens Yask voor de opdrachtgever.

  • Je bent verantwoordelijk voor tactisch beheer van alle facilitaire processen, om een 5 sterren dienstverlening te creëren voor de klant (operational excellence);
  • Jij streeft naar een hoge klanttevredenheid en hebt dit opgenomen in je werkethiek. Je toetst dit op regelmatige basis en stelt rapporteren op die als fundering dienen voor het verder optimaliseren van de dienstverlening;
  • Je bent een kei in het stellen van prioriteiten en laat je niet altijd leiden door de waan van de dag. Je bent in staat om het grote(re) geheel te zien en geeft hierin richting het team het goede voorbeeld;
  • Je coacht je Yask collega’s (het team bestaat uit 4 facility coördinatoren) op inhoud en met een focus op persoonlijke ontwikkeling;
  • Het opstellen van rapportages is onderdeel van je werkzaamheden. Aan de hand van een door jou opgesteld jaarplan geef je richting aan het team, draag je de missie en visie uit en geef je dit handen en voeten door middel van bijvoorbeeld een projectenlijst en/of thema’s. Je stelt financiële rapportages op en op kwartaalniveau blik je terug op de gehele portefeuille waarvoor jij verantwoordelijk bent.
  • Je voert professioneel leveranciersmanagement uit dat gericht is op het monitoren van de performance en prestatie van de gecontracteerde leverancier en het managen van de relatie. Maar je hebt ook oog voor elkaars behoeften: wat kunnen we samen doen en wat heeft de leverancier nodig (behoeften) om het werk goed te kunnen uitvoeren. Het zoeken naar een gezamenlijke verantwoordelijkheid en partnership;
  • Meten is weten; Naast dat je budgetverantwoordelijke bent, bewaak je de kwaliteit en voortgang van alle facilitaire activiteiten en gaat daarbij data gedreven te werk;
  • Als Facility Manager ben je altijd op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen het facilitaire speelveld en speelt hier op in door de dienstverlening bij de klant te innoveren, verbreden en/of te verdiepen;
  • Je optimaliseert de contacten met andere afdelingen om operationele excellence te bereiken, en zorgt voor efficiënte processen en procedures;
  • Bij een dynamische omgeving horen ook projectmatige werkzaamheden. Regelmatig ben je in de lead of word je betrokken bij uitdagende projecten. Denk hierbij aan grote aanbestedingen die vergelijkbaar zijn met Europese aanbestedingen of het schrijven van projectvoorstellen.

Jij bent?

  • De juiste kandidaat laat ondernemerschap zien, is pro actief, werkt het liefst in een dynamische en internationale omgeving en heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent daadkrachtig en weet als geen ander hoe je verbindt, aanstuurt en verbetert. Verder beschik je over;
  • Een Hbo-diploma, richting facilitair management;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (incl. het geven van leiding);
  • Gedegen kennis van Facility Management, soft services;
  • Uitstekende communicatieve skills en staat stevig in je schoenen;
  • In het bezit van een VCA VOL diploma (Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden);
  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse- als Engelse taal (verbaal en schriftelijk);
  • Heb je ervaring met het positioneren van een facility desk bij de klant en het gebruiken en inrichten van een FMIS? Dat noteren we als een pluspunt!

Yask biedt jou

  • Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een jonge organisatie;
  • Een contract voor bepaalde tijd; met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Salarisrange van €2899,- tot € 3200,- max bij start, de schaal behorende bij de functie biedt daarna nog mogelijkheden om verder te groeien;
  • Afhankelijk van de ervaring die je meebrengt; De schaal behorende bij de functie biedt daarna nog mogelijkheden om verder te groeien;
  • Beschikking over een telefoon en laptop;
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • Een volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen en naarmate je dienstjaren groeien nemen de vakantiedagen ook toe.
  • Je blijft jezelf binnen je vakgebied constant ontwikkelen. Yask maakt elk jaar samen met jou, een persoonlijk ontwikkelingsplan (POP); Daarin bepalen we samen welke trainingen en opleidingen jij volgt.

Contactpersoon

Make your move

Klik op de sollicitatiebutton, laat je cv achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Francisca Faber van Vebego Recruitment op 06-13315018.

Job details

Facility Manager

Facility Management

Maastricht

Limburg

€2899,- tot € 3200,-

40 uur

Deel dit artikel: