Management Support Medewerker

Team up!

Het wordt jouw missie als Management Support Medewerker om het directie- & klantteam te ondersteunen in de breedste zin van het woord. In onze snel groeiende organisatie is de onderlinge afstemming tussen deze teams van cruciaal belang. Jij speelt daarbij een belangrijke faciliterende rol en dat gaat verder dan het plannen van meetings, opstellen van agenda’s en noteren van actiepunten. Jij bent de spil in het web en zorgt dat informatiestromen vlot lopen.

“Als Management Support Medewerker krijg je de kans over uiteenlopende (vertrouwelijke) zaken mee te denken. Door het directie- en klantteam bij hun strategische beslissingen te ondersteunen, draag je bij aan het succes van onze snelgroeiende organisatie.”

Functiebeschrijving

Wat ga je doen? 

  • Je helpt met het organiseren, voorbereiden en notuleren van meetings;
  • Je regelt inspirerende locaties voor teambuilding en meetings;
  • Je houdt actielijsten en deadlines in de gaten en informeert betrokkenen tijdig;
  • Je zorgt voor een efficiënt agendabeheer van directie en klantmanagers;
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden zoals het inleggen en beheren van werkstromen en het aanmaken van projecten. Hierbij heb je ook een belangrijke signalerende rol bij zaken die prioriteit vragen;
  • Je kunt procesmatig denken en zorgt dat de systemen waar we mee werken (Exact Synergy) altijd op orde zijn; Collega’s kunnen hierover altijd bij jou terecht voor vragen en advies.
  • Je denkt mee over verbeteringen van processen en procedures en bent betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen;
  • Je zorgt dat je inhoudelijk betrokken bent zodat je de klantmanager op proactieve wijze kunt ondersteunen; Tijdens vakantie en afwezigheid kun je eerstelijns vragen van collega’s daarom ook opvangen.
  • Doordat je inhoudelijk betrokken bent draai jij je hand voor het maken van een flitsende PowerPoint ook niet om;
  • Deze rol is niet strak omkadert, meedenken en initiatief worden daarom enorm gewaardeerd. Er is ruimte voor groei maar we vragen ook flexibiliteit in het oppakken van ad-hoc vraagstukken.

Jij bent? 

Als professional met ervaring gaan wij ervan uit dat jij de standaard taken beheerst, denk aan agendabeheer, e-mails screenen/oppakken/afhandelen, het plannen van afspraken en het organiseren van bijeenkomsten. Yask is een dynamische organisatie, deze taken zijn complexer dan jij misschien verwacht. Jij schakelt namelijk met verschillende lagen in de organisatie en wij verwachten dat jij je daar makkelijk op aan kunt passen. Jij houdt overzicht en prioriteiten stellen is geen enkel probleem voor jou.

 Jij hebt; 

  • HBO werk- en denk niveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Organisatie skills in combinatie met planningsvaardigheden;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Kennis en ervaring met het MS office pakket;
  • En dan vragen wij ook nog dat je nauwkeurig, discreet, proactief en zelfstandig bent.

Yask biedt jou

  • Naast plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een jonge organisatie, biedt Yask jou: 
  • Fijne collega's;
  • Zomerbbq's, kerstborrels en nog veel meer pret;
  • Een contract voor 40 uur voor bepaalde tijd bij Yask; met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Volledig maandsalaris aan vakantiegeld;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, de vakantiedagen nemen toe naar mate je langer bij ons in dienst bent;
  • Bij Yask stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we naar welke trainingen en opleidingen voor jou interessant zijn;
  • En niet onbelangrijk; Een passend salaris € 2620,00 tot max € 3145,00 afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De schaal behorende bij de functie biedt verder nog mogelijkheden om te groeien.

Contactpersoon

Passen we bij elkaar? Laat zien wie je bent!
Klik op de sollicitatiebutton, laat je cv (inclusief foto) achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie.

Job details

Management Support Medewerker

Staf

Eindhoven

Noord-Brabant

€2620,00 - €3145,00

40 uur

Deel dit artikel: