Receptionist(e) Amsterdam

Team Up!

Kom jij ons team versterken? 

Carmen (Facility Manager) over de locatie; “Het is een dynamische en internationale organisatie dat is gevestigd in een mooi verzamelpand in Amsterdam Amstel. Samen met het facilitaire team verzorgen we de facilitaire dienstverlening en zoeken we continu naar manieren om de klant te verrassen. Je zorgt voor een onvergetelijk ontvangst van zowel de vele bezoekers als de medewerkers en leveranciers. Voor de medewerkers ben je het aanspreekpunt voor operationele facilitaire verzoeken en daar krijg je altijd een grote glimlach voor terug. Het werken op deze locatie is uitdagend, geen dag hetzelfde. Je wordt gezien en gewaardeerd door je in-/externe collega’s en dat zorgt voor een positieve sfeer op de werkvloer.

Wat ga je doen?

Als receptioniste ben jij hét aanspreekpunt van deze locatie. Jij weet wat gastvrijheid is en hebt maximale aandacht voor de (on)uitgesproken wensen van de interne en externe klant. Je hebt een open houding, oog voor detail en zoekt altijd naar oplossingen. Je begroet en ontvangt alle gasten met een warme glimlach, men kan bij jou terecht voor alle vragen en je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent werkzaam op onze locatie in Amsterdam Amstel.  

Jij bemant niet alleen de receptie, je bent ook verantwoordelijk voor het beantwoorden en doorverbinden van de telefooncentrale, je ontvangt bezoekers en leveranciers, neemt pakketjes aan en verstuurt deze én beheert de vergaderzalen. Dit alles doe je op een gastvrije manier, je levert "service with a smile".

Werkzaamheden

  • Je begroet, ontvangt en registreert alle gasten en in-/externe collega’s met een warme glimlach. Bij jou kan je terecht voor alle vragen.
  • Je bent aanspreekpunt voor de gebruikers en leveranciers van het pand.
  • Je zorgt voor het aannemen, doorzetten of anderszins afhandelen van binnenkomende telefoon;
  • Je zorgt voor het ophalen, sorteren en verzenden van post en pakketten.
  • Je beheert de agenda’s van enkele vergaderzalen.
  • Je houdt toezicht en draagt zorg voor orde en netheid van het kantoor. 
  • Je voert een aantal administratieve en facilitaire taken uit zoals het bestellen en distribueren van kantoorartikelen.
  • Je bent als onderdeel van de Servicedesk mede verantwoordelijk voor het registreren- en in een aantal gevallen afhandelen van facilitaire meldingen.
  • Je bent lid van het BHV team.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele facilitaire vragen bij afwezigheid facilitair manager.

Heb jij het Yask DNA? 

Ben jij trots op wat je vandaag hebt gedaan? Die vraag stellen wij ons steeds. Ben jij daarnaast; ondernemend, persoonlijk en optimistisch? Dan heb jij het Yask DNA! Bij Yask doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt op zijn werkplek, waar dan ook in het pand. Wij regelen dat gewoon! Uiteraard bij onze klanten, maar ook voor jou.  

Jij bent? 

Ben jij positief ingesteld, zelfstandig, op je best tijdens drukke momenten, houd je van afwisseling en voel jij je verantwoordelijk voor een zorgeloze werkdag van de klant? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent een kei in samenwerken, je komt graag goed voor de dag en voor een staaltje multitasken draai jij je hand niet om.  

  • Je bent MBO opgeleid en hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Zowel verbaal als op schrift ben je een communicatief talent. 
  • Je staat stevig in je schoenen en schroomt niet om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen bij operationele facilitaire vraagstukken in afwezigheid van de facilitair manager.
  • Vragen en antwoorden in het Engels? Ook dat is voor jou “No problem”.
  • In het bezit van BHV en VCA of bereid deze te behalen.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar voor 40 uur per week van maandag t/m vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur. 

Yask biedt jou 

Plezier in je werk met veel afwisseling en uitdaging bij een dynamische organisatie. Successen vieren doen we samen, daarom zijn er regelmatig leuke feesten en activiteiten waar je ook je andere Yask collega’s ontmoet. Verder biedt Yask jou:

  • Een contract voor 7 maanden bij Yask met uitzicht op vast dienstverband.
  • Een reiskostenvergoeding conform personeelsregeling.
  • Bij Yask stimuleren we persoonlijke ontwikkeling. Samen kijken we in onze op maat gemaakte opleidingsgids naar welke trainingen voor jou interessant zijn. 
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij. 
  • Volledig maandsalaris aan vakantiegeld.
  • En niet onbelangrijk; Een passend salaris van minimaal € 1.814,- tot maximaal € 2.592,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien. 
  • Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.

Passen we bij elkaar? Laat zien wie je bent! 

Vul je contactgegevens in, laat jouw cv (inclusief foto) achter en motiveer waarom jij enthousiast bent over deze functie Wil je er echt uit springen? Licht dan je motivatie toe middels een kort filmpje, dit mag je via whatsapp sturen naar Natalie Schepers bereikbaar op telefoonnummer 06-82 71 26 60. 

Vacature details

Receptionist(e) Amsterdam

Hospitality Management

Amsterdam

Noord Holland

40 uur

Solliciteren

Deel dit artikel: